La proposta dei KPI da parte dei dipendenti

I dipendenti propongono KPI.
Anche i dipendenti sono interessati alle performance.
Vogliono essere valutati per quello che fanno loro ed i loro colleghi.
Solo così l'azienda può migliorare e il dipendente sente di avere diritto ad un aumento di stipendio.
La misurazione della performance è un fatto tranquilizzante e stimolante per tutti oltre ad essere il principio base di equità.

OPENBRAVO e KPI

Automazione integrata di contabilità finanziaria e di gestione

Uno dei vantaggi di un ERP è l'automazione della contabilità sulla base di transazioni operative.  

Ogni buon ERP  genera  il conto in base alle operazioni registrate nel sistema, quali fatture, pagamenti, movimenti di attività, ecc

Il bilancio, tuttavia, non può  andare così lontano nel sostenere il processo decisionale e la maggior parte delle aziende integrano la loro visione finanziaria con misure aggiuntive o KPI (Key Performance Indicators) a supporto delle decisioni di gestione.  

A differenza di bilancio, queste misure non sono standardizzati e variano radicalmente da un'organizzazione all'altra. Esempi di KPI sono: i ricavi per prodotto o per cliente, le spese per reparto, la redditività dei clienti, ecc

A differenza di altri ERP, Openbravo fornisce un sistema contabile integrato che combina contabilità finanziaria e contabilità gestionale, facilitando il processo di integrare il bilancio con misure gestionali, garantendo nel contempo che questi due punti di vista sono sempre coerenti e facili da conciliare.

Con Openbravo, tutti i documenti che hanno una rilevanza contabile generano una rappresentazione contabile in un unico archivio dei dati - denominata FACT_ACCT tabella, a breve per i fatti contabili - che è un multi-dimensionale datamart che consente di riferire sulla base di qualsiasi dimensione.

Le dimensioni supportate sono:

• tempo(data contabile, ulteriormente raggruppati in periodi e anni fiscali)
• Schema di contabilità (che è la "politica" utilizzato per la contabilità)
• Organizzazione
• Account (ulteriormente raggruppati per tipo di conto: attività, passività, ricavi o spese)
• Prodotto (ulteriormente raggruppati in categorie)
• Business partner (ulteriormente raggruppati in categorie)
• Progetto
• Regione di vendita
• Campagna di marketing
• Definito dall'utente 1
• Definito dall'utente 2

Per la gestione contabile , si sfruttano le altre dimensioni pure. Per esempio è possibile analizzare i dati nella tabella FACT_ACCT per ottenere i seguenti parametri:

• Ricavi per categorie di prodotti e periodi
• Le spese da parte delle organizzazioni
• Top 10 di reddito clienti
• Margine per prodotto
• Progetto redditività
• ecc

Inoltre, Openbravo 3 consente di definire e realizzare qualsiasi KPI utilizzando Query List Widget che consentono di visualizzare le prestazioni della vostra azienda , fuori dello spazio di lavoro Openbravo.

Infine, è molto facile per esporre il contenuto della tabella FACC_ACCT in strumenti di business intelligence, come Pentaho, JasperServer o Zoho rapporti che gli analisti di business possono sfruttare per scomporre e analizzare i dati e creare grafici e tabelle pivot di supporto alle decisioni. 

Esempio .: Dashboard online